Datenschutz für Bewerbungen
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Dein Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir dir jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten stehen. Wenn du Fragen hast, die dir diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn du zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschst, wende dich bitte jederzeit an datenschutz@asb‐group.de oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der EU‐Datenschutzgrundverordnung ist die:
ASB Group GmbH
Praßreut 31
D‐94133 Röhrnbach
Tel.: +49 (0) 8582 / 979 009 – 0
datenschutz@asb‐group.de
Sofern du der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten durch die ASB Group GmbH nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen willst, kannst du diese per E‐Mail, Fax oder Brief an die oben genannte Adresse schicken.
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle ist:
ASB Group GmbH
Datenschutzbeauftragte
Praßreut 31
D‐94133 Röhrnbach
Tel.: +49 (0) 8582 / 979 009 – 0
datenschutz@asb‐group.de
Welche Daten werden von uns erhoben, welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Über unser Bewerbermanagementsystem erheben wir folgende erforderliche und von dir zur Verfügung gestellten Daten. Die mit * gekennzeichneten Felder sind hierbei Pflichtangaben: (mit * gekennzeichnet):
- Anrede
- Vorname*
- Nachname*
- Geburtsdatum
- Land*
- E‐Mail‐Adresse*
- Telefon*
- Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf im Format: Word, PDF, jpg, gif, png)*
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden deine Daten genutzt?
Die ASB Group GmbH erhebt und speichert die von dir zur Verfügung gestellten Bewerbungsdaten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Die Datenverarbeitung dient der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Position vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten erforderlich, um über die Begründung eines Ausbildungs‐ oder Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit erforderlich verarbeiten wir deine Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf deiner Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
Wer bekommt deine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Human Resources, Fachbereich) deine personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer (vor‐)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Hinweis zu Cookies
Cookies werden vom Bewerbermanagementsystem auf deinem Rechner gespeichert und dienen dazu, dir das Navigieren und Arbeiten zu erleichtern.
Das Bewerbermanagementsystem verwendet ausschließlich temporäre Cookies (Session‐Cookies), die automatisch gelöscht werden, sobald der Benutzer den Browser schließt.
Welche Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der von dir gespeicherten Daten nutzen wir?
Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsdatenverarbeitenden diese auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen dich jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E‐Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Über unser Portal zur Verfügung gestellte Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt.
Welche Möglichkeiten der Auskunft, Berichtigung und Löschung der bei der ASB Group GmbH gespeicherten Daten hast du? Welche Möglichkeiten des Widerspruchs hast du?
Du kannst unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Wenn du eine Auskunft über deine gespeicherten Daten erhalten oder deine Daten berichtigen oder löschen lassen möchtest, sende bitte eine E‐Mail an datenschutz@asb‐group.de oder wende dich an unsere Postadresse.
Du hast das Recht, einer Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktbewerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wo kannst du dich beschweren?
Du hast die Möglichkeit, dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht (insbesondere der EU‐Datenschutzgrundverordnung) verstößt.
Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir die Bewerbungsdaten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus nur so lange, wie dies nach dem Gesetz, insbesondere den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU‐Datenschutz‐Grundverordnung (DSGVO), zulässig ist. Wir löschen deshalb deine personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande gekommen ist. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.
Bist du verpflichtet, deine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen deiner Bewerbung musst du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.