Ochrana osobních údajů pro aplikace
Kdo je odpovědný za zpracování údajů a kdo je pověřenec pro ochranu osobních údajů?
Vaše důvěra je pro nás důležitá. Proto vám chceme být kdykoliv k dispozici, abychom zodpověděli vaše otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů. Pokud máte otázky, na které tato politika ochrany osobních údajů neodpověděla, nebo pokud si přejete podrobnější informace k určitému bodu, neváhejte se kdykoliv obrátit na e‐mailovou adresu datenschutz@asb‐group.de nebo na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.
Správce údajů
Správcem odpovědným za shromažďování, zpracování a využívání vašich osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů EU (GDPR) je:
ASB Group GmbH
Praßreut 31
D‐94133 Röhrnbach
Tel.: +49 (0) 8582 / 979 009 – 0
datenschutz@asb‐group.de
Pokud chcete vznést námitku proti shromažďování, zpracování nebo využívání vašich údajů společností ASB Group GmbH v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů, ať už celkově nebo pro jednotlivé účely, můžete tak učinit e‐mailem, faxem nebo poštou na výše uvedenou adresu.
Jméno a adresa pověřence pro ochranu osobních údajů
Pověřencem pro ochranu osobních údajů správce je:
ASB Group GmbH
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Praßreut 31
D‐94133 Röhrnbach
Tel.: +49 (0) 8582 / 979 009 – 0
datenschutz@asb‐group.de
Jaké údaje shromažďujeme, jaké kategorie údajů využíváme a odkud pocházejí?
Prostřednictvím našeho systému pro správu žádostí o zaměstnání shromažďujeme následující údaje, které jsou od vás požadovány a které jste poskytli. Pole označená symbolem * jsou povinná:
- Oslovení
- Jméno*
- Příjmení*
- Datum narození
- Země*
- E‐mailová adresa*
- Telefon*
- Kompletní podklady k žádosti o zaměstnání (životopis ve formátu: Word, PDF, jpg, gif, png)*
Za jakým účelem a na jakém právním základě jsou vaše údaje využívány?
ASB Group GmbH shromažďuje a ukládá údaje, které jste poskytli, výhradně pro účely výběrového řízení. Zpracování údajů slouží k realizaci a dokončení výběrového řízení a k posouzení, zda je vaše způsobilost vhodná pro danou pozici. Zpracování vašich údajů je nezbytné k rozhodnutí o uzavření pracovního nebo vzdělávacího poměru. Hlavním právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR ve spojení s § 26 odst. 1 BDSG. Pokud je to nutné, zpracováváme vaše údaje také na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR za účelem ochrany oprávněných zájmů našich nebo třetích stran (např. úřadů).
Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů se zakládá na vašem souhlasu podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR ve spojení s § 26 odst. 2 BDSG, pokud se neuplatňují zákonné výjimky, jako je čl. 9 odst. 2 písm. b) ve spojení s § 26 odst. 3 BDSG.
Kdo získá vaše údaje?
Uvnitř naší společnosti mají přístup k vašim osobním údajům pouze osoby a oddělení (např. lidské zdroje, odborné oddělení), které je potřebují k rozhodování o přijetí a k plnění našich (před)smluvních a zákonných povinností.
Upozornění na cookies
Systém pro správu žádostí o zaměstnání ukládá na vašem počítači cookies, které vám usnadňují navigaci a práci.
Systém využívá výhradně dočasné cookies (session cookies), které se automaticky smažou, jakmile uživatel zavře prohlížeč.
Jaká bezpečnostní opatření používáme k ochraně vašich údajů?
Pokud shromažďujeme osobní údaje, ukládáme je my nebo naši zpracovatelé údajů na zvláště chráněné servery v Německu. Přístup k těmto údajům má pouze několik speciálně oprávněných osob, které se zabývají technickou, obchodní nebo redakční správou. Abychom předešli ztrátě nebo zneužití údajů, přijímáme rozsáhlá technická a provozní bezpečnostní opatření, která pravidelně kontrolujeme a přizpůsobujeme technickému pokroku.
Upozorňujeme však, že vzhledem ke struktuře internetu je možné, že pravidla ochrany údajů a výše uvedená bezpečnostní opatření nemusí být dodržována jinými osobami nebo institucemi, které nespadají do naší odpovědnosti. Zejména nezabezpečené údaje – například zaslané e‐mailem – mohou být třetími stranami čteny. Údaje poskytnuté prostřednictvím našeho portálu jsou chráněny před zneužitím šifrovaným připojením k serveru.
Jaké máte možnosti ohledně přístupu, opravy a výmazu údajů uložených u ASB Group GmbH? Jaké máte možnosti vznést námitky?
Můžete požadovat informace o údajích uložených o vaší osobě na výše uvedené adrese. Za určitých okolností můžete také požadovat opravu nebo výmaz svých údajů. Dále můžete mít právo na omezení zpracování vašich údajů nebo na vydání údajů, které jste poskytli, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu. Pokud chcete získat informace o svých uložených údajích nebo chcete své údaje opravit či vymazat, zašlete prosím e‐mail na datenschutz@asb‐group.de nebo nás kontaktujte na naší poštovní adrese.
Máte právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů pro účely přímé reklamy bez uvedení důvodu. Pokud zpracováváme vaše údaje za účelem ochrany oprávněných zájmů, můžete proti tomuto zpracování vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. V takovém případě vaše osobní údaje dále nezpracováváme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování slouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
Kam se můžete obrátit s případnou stížností?
Pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, porušuje platné právní předpisy na ochranu osobních údajů (zejména GDPR), můžete podat stížnost u výše uvedeného pověřence pro ochranu osobních údajů nebo u příslušného dozorového úřadu.
Jak dlouho jsou vaše údaje uloženy?
Po ukončení výběrového řízení uchováváme údaje o žádosti pouze po dobu, která je v souladu se zákonem, zejména s ustanoveními BDSG a GDPR. Vaše osobní údaje proto vymažeme šest měsíců po ukončení výběrového řízení, pokud pracovní poměr nebyl uzavřen. To neplatí, pokud zákonné předpisy brání výmazu nebo pokud je další uchování nezbytné pro účely dokazování, nebo pokud jste souhlasili s delším uchováním.
Jste povinni své údaje poskytnout?
V rámci vaší žádosti o zaměstnání jste povinni poskytnout pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro rozhodnutí o přijetí. Bez těchto údajů nemůžeme bohužel vaši žádost zpracovat.